Intelex lässt sich über offene APIs oder geplante Importe von Flatfiles in transportspezifische Systeme wie ELD- und Telematikplattformen integrieren. Dadurch werden Fahrzeiten, Kilometerleistung und Daten zu kritischen Ereignissen wie starkem Bremsen oder Beobachtungen von Sicherheitsverstößen direkt in Intelex zentral erfasst. So entsteht für jeden Fahrer ein vollständiges Sicherheitsprofil mit Unfallberichten und Schulungsnachweisen. 

• Offene APIs: Stellen Sie eine direkte Verbindung zu einem Telematik- oder ELD-System her, um Daten automatisch abzurufen, was eine Übertragung in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit ermöglicht. 

• Import von Flatfiles: Importieren Sie Daten über Flat-Files (z. B. Excel-Exporte) in festgelegten Intervallen, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten. 

• Plattformunabhängiger Ansatz: Intelex arbeitet mit jedem Telematik- oder ELD-Anbieter zusammen, der diese beiden Integrationsmethoden unterstützt, sodass Sie nicht an einen bestimmten Anbieter gebunden sind. 

Die Intelex-App bietet Fahrern, Außendienstmitarbeitern und Lagerpersonal eine schnelle, auch offline nutzbare Möglichkeit, Vorfälle, Beinaheunfälle und Sicherheitsbeobachtungen direkt über ein Smartphone oder Tablet zu melden. Fotos, Sprach-zu-Text-Beschreibungen und mit Geotags versehene Standorte werden vor Ort erfasst und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So wird sichergestellt, dass in Umgebungen mit schwachem Signal keine Daten verloren gehen. 

• Meldung von Vorfällen und Beobachtungen: Nutzer können Vorfälle, Beinaheunfälle und Beobachtungen schnell erfassen, wobei das Hochladen von Fotos, die Sprach-zu-Text-Eingabe und die Geotagging-Funktion unterstützt werden. 

• Offline-Funktionalität: Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Offline eingegebene Daten werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. 

• Inspektionen und Checklisten: Außendienstmitarbeiter können Inspektionen und Checklisten unterwegs erledigen, einschließlich des Scannens von QR-Codes, um schnell das richtige Formular für ein bestimmtes Gerät oder einen bestimmten Standort aufzurufen. 

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die App ist so konzipiert, dass nur ein minimaler Schulungsaufwand erforderlich ist, sodass Mitarbeiter im operativen Einsatz Daten schnell erfassen und sich wieder ihren eigentlichen Aufgaben widmen können. 

Intelex unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Transport- und Logistikbereich durch die Automatisierung der vorgeschriebenen Berichterstattung, die Zentralisierung von Compliance-Daten und die Führung eines nachprüfbaren Prüfpfads. 

• Automatisierte Meldungen an Aufsichtsbehörden: Für US-amerikanische Anforderungen wie die OSHA-Formulare 300, 300A und 301 füllt Intelex die Berichte anhand der bei der Meldung und Untersuchung von Vorfällen erfassten Daten automatisch aus und hilft dabei, festzustellen, ob ein Vorfall meldepflichtig ist. 

• Zentralisierte Compliance-Daten: Vorfälle, Inspektionen, Schulungsunterlagen und Korrekturmaßnahmen werden alle in einem System erfasst, sodass Sie über eine einzige, zuverlässige Informationsquelle verfügen, die übersichtlich strukturiert und für lokale sowie regionale EHS-Vorschriften auditfähig ist.  

• Nachvollziehbarer Prüfpfad: Jede Maßnahme im Zusammenhang mit der Compliance – wer sie durchgeführt hat, wann und welche Unterlagen beigefügt sind – wird automatisch protokolliert. Aufgabenbasierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass Korrekturmaßnahmen und Folgeaktionen zugewiesen, nachverfolgt und bei Unvollständigkeit eskaliert werden. 

Ja, Intelex unterstützt benutzerdefinierte Formulare und Berechnungen, die speziell für Transportkennzahlen entwickelt wurden. Die Plattform ist in hohem Maße konfigurierbar, sodass Sie Felder hinzufügen, Arbeitsabläufe anpassen und Formeln erstellen können, die Ihrer bestehenden Terminologie und Ihren Prozessen entsprechen, anstatt Ihre Abläufe an die Software anpassen zu müssen. 

• Anpassbare Formulare und Felder: Fügen Sie Fragen zu einem Audit hinzu, passen Sie den Workflow einer Anwendung an oder erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare und Felder, um die spezifischen Transportdaten zu erfassen, die Sie verfolgen. 

• Benutzerdefinierte Berechnungen und Formeln: Konfigurieren Sie Formeln wie in Excel, sodass Kennzahlen wie Unfälle pro einer Million gefahrener Meilen oder die Rate der Arbeitsunfälle mit Ausfallzeiten automatisch in Intelex berechnet werden können. 

• Anpassungsfähigkeit an spezifische Anforderungen: Dank dieser Konfigurierbarkeit können Transportunternehmen die Datenerfassung und -analyse genau auf ihre Betriebsabläufe und gesetzlichen Anforderungen zuschneiden, anstatt eine Einheitsvorlage zu verwenden. 

Intelex erfasst und analysiert Vorfälle, Beinaheunfälle und Trends bei fahrbezogenen Risiken mithilfe einer zentralisierten Datenerfassung, strukturierter Untersuchungswerkzeuge und Analyse-Dashboards. Dies hilft Sicherheitsverantwortlichen dabei, die Ursachen zu ermitteln, Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss zu begleiten und Risikomuster zu erkennen, bevor es zu Vorfällen kommt. 

• Zentrale Nachverfolgung: Erfassen und verwalten Sie Vorfälle, Beinaheunfälle und Beobachtungen von Sicherheitsmängeln auf einer einzigen Plattform, um einen Datensatz für die Trendanalyse im Zeitverlauf aufzubauen. 

• Ursachenanalyse: Strukturierte Instrumente wie COMET, die 5-Why-Methode und Fischgräten-Diagramme identifizieren nicht nur unmittelbare Faktoren, sondern auch die zugrunde liegenden Ursachen, sodass vorbeugende Maßnahmen das eigentliche Problem angehen. 

• Aktionsplan-Management: Weisen Sie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen direkt aus einer Untersuchung heraus zu – mit automatischen Erinnerungen und Eskalationen, um deren Umsetzung sicherzustellen. 

• Analysen und Dashboards: Visualisieren Sie die Vorfallraten nach Standort oder Art, stellen Sie Zusammenhänge zwischen Daten wie Schulungsstunden und Vorfallraten her und gehen Sie ins Detail, um Bereiche mit hohem Risiko zu identifizieren. 

• Meldung von Beinaheunfällen: Beinaheunfälle und Beobachtungen unsicherer Zustände dienen als Frühwarnindikatoren und helfen den Teams, Gefahren zu beseitigen, bevor sie zu Vorfällen eskalieren. 

Ja, Intelex verwaltet die Sicherheit im Transport- und Lagerbetrieb auf einer einzigen, einheitlichen Plattform. Dank konfigurierbarer Standorthierarchien können Sie Transportknotenpunkte von Lagerstandorten trennen, selbst wenn diese unter derselben Adresse liegen. So erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick und können gleichzeitig die Kennzahlen für jeden Geschäftsbereich separat nachverfolgen und auswerten. 

• Konfigurierbare Standorthierarchie: Richten Sie Ihre Organisationsstruktur so ein, dass Verkehrsknotenpunkte von Lagern unterschieden werden, um für jeden Geschäftsbereich eine separate Erfassung und Auswertung von Sicherheitskennzahlen, wie z. B. der OSHA-Unfallraten, zu ermöglichen. 

• Integration unterschiedlicher Datenquellen: Kombinieren Sie transportspezifische Daten, wie beispielsweise aus Telematiksystemen, mit Sicherheitsdaten aus dem Lager, beispielsweise zu Gabelstaplerunfällen und -inspektionen, um einen umfassenden Überblick über das gesamte Unternehmen zu erhalten. 

• Breite Anwendbarkeit der Kernfunktionen: Das Vorfallmanagement, die Inspektionen und das Schulungsmanagement funktionieren in beiden Umgebungen – ganz gleich, ob Sie einen fahrzeugbezogenen Vorfall auf der Straße oder einen Beinaheunfall in einem Lager verfolgen. 

Die KI von Intelex wurde entwickelt, darauf ausgelegt, Teams in der Transport- und Logistikbranche dabei zu unterstützen, mit weniger manuellem Aufwand bessere Daten zu erfassen. Zu den Live-Funktionen gehören Echtzeit-Schreibfeedback, die Umwandlung von Handschrift in digitale Daten sowie das Ausfüllen von Formularen per Sprach-zu-Text-Erkennung, wodurch sich der Zeitaufwand der Mitarbeiter vor Ort für die Dateneingabe verringert. 

• Input AI: Verbessern: Bietet Echtzeit-Feedback zu Vorfallbeschreibungen, während der Benutzer tippt, und weist vor der Übermittlung auf Mängel hinsichtlich Vertraulichkeit, Vollständigkeit, Objektivität und Spezifität hin. 

• Paper Sync: Wandelt handschriftliche Feldnotizen in digitale Formulare um. Der Nutzer füllt eine Checkliste auf Papier aus, macht ein Foto, und die KI füllt den digitalen Datensatz automatisch aus. 

• Input AI: Automatisches Ausfüllen: Nutzer beschreiben ein Ereignis per Spracheingabe oder Text, und die KI füllt die entsprechenden Formularfelder automatisch aus und weist vor dem Absenden auf fehlende Informationen hin. 

Die Intelex EHS-Software ist in hohem Maße konfigurierbar und passt sich der Terminologie, den Arbeitsabläufen und der Organisationsstruktur von Transport- und Logistikbetrieben an, anstatt dass Sie Ihre Arbeitsweise ändern müssen. Dank dieser Flexibilität können Sie genau die Daten erfassen, die Ihr Betrieb benötigt – von Vorfallmeldungen bis hin zu Inspektionen und Audits. 

• Anpassung von Formularen, Feldern und Arbeitsabläufen: Ändern Sie Feldnamen, fügen Sie neue Felder hinzu und passen Sie Workflows an Ihre spezifischen Anforderungen für Störungsmeldungen, Inspektionen oder Audits an. 

• Flexible Organisationsstruktur: Bilden Sie Ihre Unternehmenshierarchie ab, um Daten nach Geschäftsbereichen – beispielsweise Transport und Lagerhaltung –, Regionen oder bestimmten Standorten zu trennen, damit die Berichterstattung für jeden Teil des Betriebs relevant bleibt. 

• Kundenbefähigung: Intelex schult Ihr Team darin, viele Konfigurationen direkt vorzunehmen, sodass Sie das System bei sich ändernden Anforderungen eigenständig anpassen können, ohne bei jeder Änderung auf Intelex angewiesen zu sein. 

Intelex unterstützt die Einhaltung der DOT-Vorschriften durch konfigurierbare Tools für das Vorfallmanagement, Inspektionen und Audits, die speziell auf die Flotte und den Betrieb der jeweiligen Verkehrsunternehmen zugeschnitten sind. So können Sie Verstöße nachverfolgen, Inspektionen verwalten und für Ihre gesamte Flotte eine auditfähige Dokumentation führen. 

• Erfassung von Vorfällen und Verstößen: Erfassen Sie Fahrzeugvorfälle, stufen Sie diese als Verstöße gegen die DOT-Vorschriften ein und ordnen Sie den Schweregrad dem jeweiligen Fahrzeug und Fahrer zu – mithilfe einer integrierten Funktion zur Erfassung von Verstößen. 

• Inspektionen und Audits: Flexible Inspektions- und Audit-Anwendungen unterstützen eine Vielzahl von DOT-bezogenen Prüfungen, von Fahrzeuginspektionsberichten der Fahrer bis hin zu formellen Konformitätsaudits. 

• Zentralisierte Daten für die Prüfungsbereitschaft: Vorfälle, Inspektionen und Schulungsunterlagen werden in einem System gespeichert, wodurch ein nachweisbarer Prüfpfad mit vollständiger Rückverfolgbarkeit entsteht, sodass Unterlagen bei Bedarf leicht abgerufen werden können.