Software zur Meldung von Abweichungen
Die Intelex-Software zur Meldung von Abweichungen optimiert das Management von Abweichungen durch einen integrierten Workflow, der darauf ausgelegt ist, Probleme schneller zu beheben, die Ursachen zu analysieren und Korrektur- sowie Vorbeugungsmaßnahmen zu ergreifen.
- Erfassung und Identifizierung von Abweichungen an mehreren Standorten
- Beschleunigen Sie die Problemlösung mit integrierter 8D-Methode und Ursachenanalyse
- Workflows und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss nachverfolgen
- Treffen Sie bessere Entscheidungen dank wichtiger Datenerkenntnisse
Software zur Meldung von Abweichungen steigert die Effizienz und Produktivität
Ein ineffizientes Management von Abweichungen setzt Ihr Unternehmen Sicherheitsrisiken aus und kann das Ansehen bei Ihren Kunden beeinträchtigen. Die Intelex-Software zur Erfassung von Abweichungen wurde entwickelt, um die Ursachen leicht zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu verwalten, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.
Eine benutzerfreundliche mobile App hilft Mitarbeitern im Außendienst dabei, Daten zu Abweichungen schneller zu erfassen, darunter Fotos, Maßnahmen, Produkt-IDs und Fehlercodes. Eine zentralisierte Dokumentationsplattform synchronisiert die Daten automatisch und verbindet alle relevanten Bereiche des Unternehmens miteinander.
Ein integrierter Workflow verwaltet Abweichungen und Maßnahmenpläne über die gesamte Prozesskette hinweg – von der Erstellung über die Einstufung und Überprüfung bis hin zur Behebung. Dank Fristen und automatischer Benachrichtigungen behalten alle Mitarbeiter den Überblick über ihre Aufgaben und Entwicklungen.
In einem zentralen System werden Daten aus dem gesamten Unternehmen in Echtzeit-Dashboards zusammengefasst. Die automatisierte Berichterstellung spart Zeit und stellt sicher, dass die zuständigen Verantwortlichen benachrichtigt werden.
Verletzungen sind häufig die Folge von Ermüdung, Arbeitsdruck und Mehrarbeit aufgrund von Qualitätsmängeln. Durch die Behebung von Abweichungen können Sie die Effizienz und Produktivität steigern und gleichzeitig die Häufigkeit und Schwere von Arbeitsunfällen verringern.
Funktionen der Software zur Meldung von Abweichungen
Die Intelex-Software zur Meldung von Abweichungen erfasst Abweichungen schneller und trägt so dazu bei,
den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen, die Unfallquote zu senken und Kosten zu sparen.
Standardisierung von Abweichungsberichten
Eine zentralisierte Plattform unterstützt die standardisierte Berichterstellung an allen Unternehmensstandorten und optimiert die Kommunikation. Berichte können von Grund auf neu erstellt oder mithilfe von vorgefertigten Formularen angepasst werden.
Arbeitsabläufe und Aktionspläne beschleunigen
Mithilfe eines Mobilgeräts können Mitarbeiter im Außendienst Abweichungen direkt vor Ort melden. Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten können Führungskräfte schnell fundiertere Entscheidungen treffen und Ressourcen genau dort einsetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden.
Nutzung von 8D und Ursachenanalyse
Vereinfachen Sie den Prozess der Erkennung und Behebung komplexer, wiederkehrender Abweichungen. Je nach Schweregrad des Abweichungsberichts können verschiedene Stufen der Ursachenanalyse, der 8D-Problemlösung sowie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Ihnen dabei helfen, die Anzahl Ihrer Abweichungen auf null zu senken.
Treffen Sie datengestützte Entscheidungen
Sobald die Daten erfasst wurden, werden sie automatisch mit einem zentralen System synchronisiert. Echtzeit-Dashboards analysieren die Systemdaten, wodurch Sie Abweichungen deutlich besser vorhersehen können und die Grundlage für eine kontinuierliche Verbesserung geschaffen wird.
Noch mehr EHS-Softwarelösungen
Gehen Sie über die Behebung von Abweichungen hinaus und verbessern Sie Ihr gesamtes Sicherheitsmanagementsystem mit den EHS-Softwarelösungen von Intelex.
Man kann nicht überall gleichzeitig sein. Dank mobilem Zugriff und Offline-Funktionen können Mitarbeiter im Außendienst Beobachtungen, Beinaheunfälle oder Vorfälle problemlos melden. Die Zusammenführung dieser Daten in Echtzeit ist entscheidend, um Unfälle vorherzusehen und zu verhindern.
Echtzeit-Dashboards beschleunigen die Datenanalyse und vereinfachen die Erkennung und Behebung komplexer, wiederkehrender Probleme. Ein integrierter Workflow verwaltet Folgeaufgaben zur Behebung, Vorbeugung und Einhaltung von Vorschriften.
Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter durch optimierte Kommunikation. Speichern Sie Unterlagen, verfolgen Sie Arbeitsabläufe und stellen Sie unternehmensweit Echtzeit-Updates bereit.
Häufig gestellte Fragen – hier finden Sie die Antworten.
Es gibt zwei Hauptarten von Abweichungen: schwerwiegende und geringfügige.
Eine schwerwiegende Nichtkonformität bezeichnet einen erheblichen Mangel oder Ausfall in Ihrem Managementsystem, der sich unmittelbar auf die Fähigkeit des Systems auswirkt, die beabsichtigten Ergebnisse zu erzielen. Beispiele hierfür sind häufige unbefugte Änderungen, fehlende wichtige Unterlagen und das Arbeiten unter unsicheren Bedingungen.
Eine geringfügige Abweichung ist definiert als einmaliger Fehler oder die Nichteinhaltung eines dokumentierten Prozesses. Es handelt sich um einen Einzelfall, in dem ein Prozess nicht wie vorgesehen ausgeführt wurde. Beispiele hierfür sind eine unsachgemäße Kalibrierung einer Maschine oder eine falsche Abfolge von Prozessschritten.
Es ist wichtig zu beachten, dass sich mehrere geringfügige Abweichungen summieren und schließlich zu einer schwerwiegenden Abweichung eskalieren können.
Ein Abweichungsbericht (NCR) ist ein wichtiges Dokument, in dem Fälle aufgeführt werden, in denen ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Verfahren die festgelegten Vorschriften oder Anforderungen nicht erfüllt. Durch die Erstellung eines Abweichungsberichts können Unternehmen die festgestellten Probleme genau definieren, analysieren und beheben sowie sicherstellen, dass geeignete Korrekturmaßnahmen umgesetzt werden.
Ein Abweichungsbericht (NCR) sollte immer dann erstellt werden, wenn ein Mitarbeiter feststellt, dass eine Abweichung von der Standardarbeitsanweisung vorliegt, beispielsweise wenn ein Prüf- oder Testverfahren nicht ordnungsgemäß befolgt wurde.
Ein Abweichungsbericht (NCR) muss von einem EHSQ-Manager oder der von der Geschäftsleitung benannten Person ausgefüllt werden. NCRs werden in der Regel in Fertigungs- und Produktionsbetrieben erstellt.
Erhalten Sie fachkundige Beratung zur Meldung von Abweichungen
INSIGHT-BERICHT
Über 1.400 Kunden und 3,5 Millionen Nutzer weltweit vertrauen auf uns
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Mit Intelex konnten wir unsere Abweichungen auf 0 senken, und unser Auditor lobt Intelex gegenüber der Unternehmensleitung dafür, wie es dazu beigetragen hat, unsere Abweichungen zu reduzieren.
Blair Howell
Stellvertretender Leiter für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
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Die Zahlen sprechen für sich. Nach der Einführung des Intelex-Systems konnten wir eine Verringerung der Abweichungen und der Auditkosten verzeichnen und haben in weniger als zwei Jahren die Zertifizierung nach ISO 14001 erhalten. Die Zukunft sieht definitiv vielversprechend aus, da wir weiterhin weitere Anwendungen einführen.
Jeff Yanew
Umweltkoordinator, Büro des Stadtverwalters
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Das Intelex-QMS und der erstklassige Kundensupport haben uns dabei geholfen, hocheffiziente und äußerst effektive Qualitätssicherungsprozesse aufzubauen, die es unserem Unternehmen ermöglichen, schneller voranzukommen. Intelex hat unsere Fragen und Anliegen ernst genommen und uns dabei unterstützt, Systeme individuell an unsere Bedürfnisse anzupassen.
Jason Usilton
Qualitätsbeauftragter
Demo zur Software für die Meldung von Abweichungen
Diese Produktdemo stellt die wichtigsten Funktionen und die Benutzererfahrung der Intelex-Software zur Meldung von Abweichungen vor. In nur 5 Minuten werden Sie sehen, wie einfach und intuitiv die Bedienung ist. Sie erfahren, wie Sie das Abweichungsmanagement mithilfe eines integrierten Workflows mit eingebetteter Ursachenanalyse und Folgeaufgaben schneller optimieren können.
Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie, wie Sie:
- Erfassung und Identifizierung von Abweichungen an mehreren Standorten
- Beschleunigen Sie die Problemlösung mit integrierter 8D-Methode und Ursachenanalyse
- Workflows und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss nachverfolgen
- Treffen Sie bessere Entscheidungen dank wichtiger Datenerkenntnisse
- Ergebnisse mit den relevanten Interessengruppen teilen
- Vereinfachung der Compliance-Berichterstattung
- Verbesserung der Gesamteffizienz, Produktivität und Sicherheit
