EHS steht für „Environmental, Health and Safety“ (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit). Der Begriff bezieht sich auf die Praktiken, Vorschriften und Systeme, die darauf abzielen, den Schutz der Umwelt, die Gesundheit der Mitarbeiter und die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. EHS-Programme helfen Unternehmen dabei, Vorschriften einzuhalten, Risiken zu minimieren und sicherere, nachhaltigere Betriebsabläufe zu schaffen.

EHS (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit) und HSE (Gesundheit, Sicherheit und Umwelt) beziehen sich auf dieselben Grundsätze, unterscheiden sich jedoch in der Wortreihenfolge. HSE wird im Vereinigten Königreich häufiger verwendet, während EHS in den USA vorherrscht. Beide Konzepte konzentrieren sich auf die Sicherheit am Arbeitsplatz, den Schutz der Gesundheit der Arbeitnehmer und die Minimierung der Auswirkungen auf die Umwelt.

Mehrere weltweit anerkannte Normen bilden den Rahmen dafür, wie Organisationen ihre EHS-Managementsysteme aufbauen und umsetzen: 

• ISO 14001 für Umweltmanagement: Die weltweit am häufigsten angewandte Norm für Umweltmanagement. Sie bietet Organisationen einen Rahmen, um ihre Umweltverantwortung wahrzunehmen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und die Einhaltung von Umweltvorschriften nachzuweisen. 
• ISO 45001 für Arbeitsschutz: Eine internationale Norm zur Einrichtung und Aufrechterhaltung effizienter Managementsysteme für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Sie trat an die Stelle von OHSAS 18001 und konzentriert sich auf die proaktive Prävention von arbeitsbedingten Verletzungen und Erkrankungen, indem Gefahren erkannt und kontrolliert werden, bevor sie Schaden anrichten. 
• ANSI Z10 für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Eine freiwillige Konsensnorm, die speziell für die Vereinigten Staaten entwickelt wurde. Sie deckt verschiedene Aspekte des Arbeitsschutzes ab, darunter die Entwicklung von Richtlinien, Planung, Umsetzung, Bewertung, Korrekturmaßnahmen und Managementbewertung.  
• Regionale und branchenspezifische Normen Über die ISO-Rahmenwerke hinaus befolgen viele Branchen zusätzliche Standards wie die OSHA-Vorschriften (USA), die REACH-Verordnung und die EU-OSHA-Richtlinien (Europa) oder branchenspezifische Richtlinien in Branchen wie der Öl- und Gasindustrie, dem Bergbau und der verarbeitenden Industrie. 

ISO 45001 definiert den Geltungsbereich eines EHS-Managementsystems als die Schaffung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung durch die Ermittlung, Minderung und Beseitigung von Risiken am Arbeitsplatz, die das Wohlbefinden der Arbeitnehmer beeinträchtigen könnten.

Es umfasst:

• Organisationskontext: Die internen und externen Faktoren verstehen, die sich auf Gesundheit und Sicherheit auswirken.
• Führung: Sicherstellen, dass sich die oberste Führungsebene für das EHS-System engagiert.
• Planung: Risiken und Chancen bewerten, klare Ziele und Abläufe festlegen.
• Unterstützung: Stellen Sie die erforderlichen Ressourcen, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen bereit, um den Betrieb des Systems aufrechtzuerhalten.
• Maßnahme: Umsetzung der Pläne zur Erreichung der Sicherheits- und Gesundheitsziele.
• Leistungsbewertung: Messung und Bewertung der EHS-Leistung im Hinblick auf eine kontinuierliche Verbesserung.
• Verbesserung: Chancen zur Verbesserung der EHS-Leistung erkennen und nutzen.

Der Umfang und der Reifegrad eines EHS-Managementsystems variieren je nach Branche, Region und Unternehmensgröße. In stark regulierten Branchen oder Ländern sind oft ausgefeiltere Systeme erforderlich, doch unabhängig davon sind bestimmte Kernkomponenten unverzichtbar:

• Richtlinien und Zielsetzung: Legt klare EHS-Richtlinien und -Ziele fest, die mit den Unternehmenswerten im Einklang stehen.
• Vorfallmeldung: Erfasst, verfolgt, untersucht und meldet Vorfälle und Beinaheunfälle, einschließlich Verletzungen und Sachschäden.
• Audit-Management: Plant, verfolgt und dokumentiert interne und externe Audits und gewährleistet so die Einhaltung der Vorschriften an allen Standorten und in allen Rechtsräumen.
• Dokumentenverwaltung: Verwaltet Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, kontrolliert den Zugriff auf vertrauliche Dateien, reduziert Fehler und verbessert die Transparenz.
• Schulungsmanagement: Plant und überwacht EHS-Schulungen für die weltweite Belegschaft, trägt so zum Aufbau einer starken Sicherheitskultur bei und sorgt dafür, dass die geltenden Vorschriften stets eingehalten werden.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Hält die EHS-Vorschriften ein und weist die Einhaltung durch Inspektionen und Audits nach, wobei Daten gesammelt und analysiert werden, um die Branchenstandards zu erfüllen.

Software für EHS-Managementsysteme unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprozessen. Sie erfasst und speichert Daten an einem zentralen Ort und erleichtert so die Nachverfolgung von Vorfällen, Erkrankungen und Sicherheitsrisiken. Die Software vereinfacht die Erstellung von Unterlagen für Audits und Inspektionen und hilft dabei, die Ursachen von Vorfällen zu ermitteln. Anhand dieser Informationen können Sie Pläne für Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) erstellen, um zukünftige Probleme zu vermeiden und so für einen sichereren und vorschriftsmäßigen Arbeitsplatz zu sorgen.

Mit einer EHS-Software können Sie das Sicherheitssystem Ihres Unternehmens aufbauen, verwalten und verbessern. Sie spart Zeit und Geld, indem sie die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet, Risiken mindert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert. Dank der Berichterstellung in Echtzeit bleiben alle auf dem Laufenden – von der Führungsetage bis hin zu den Mitarbeitern. Eine EHS-Software verbessert zudem die allgemeine Sicherheitsleistung und trägt dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter gesund, zufrieden und sicher sind.

Ja, moderne EHS-Software verbessert die Verwaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprogrammen in Unternehmen erheblich. Sie bündelt Daten auf einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform, beseitigt Informationssilos und verschafft Teams in Echtzeit einen Überblick über Risiken, Compliance und Leistung. Durch Automatisierung werden Routineaufgaben wie die Nachverfolgung von Vorfällen und die Planung von Audits optimiert. Mobile Tools ermöglichen es Mitarbeitern, Probleme direkt vor Ort zu melden oder Checklisten auszufüllen, was die Reaktionszeiten verkürzt und die Datenqualität verbessert. Fortschrittliche Dashboards und Analysen verschaffen der Unternehmensleitung Klarheit über Früh- und Spätindikatoren und ermöglichen so eine proaktive Entscheidungsfindung. Erfahren Sie mehr über die konfigurierbare EHS-Software von Intelex.

Vorlauf- und Nachlaufindikatoren sind sich ergänzende Kennzahlen, die im EHS-Management eingesetzt werden, um die Sicherheitsleistung zu messen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. 

Nachlaufende Indikatoren: Reaktive, rückblickende Kennzahlen, die Ergebnisse erst nach dem Eintreten eines Ereignisses messen. Sie zeigen, was passiert ist, tragen jedoch nicht dazu bei, zukünftige Vorfälle zu verhindern. Zu den gängigen Beispielen gehören: 

• Gesamthäufigkeit meldepflichtiger Unfälle (TRIR) 

• Häufigkeitsrate der Arbeitsunfälle mit Ausfalltagen (LTIFR) 

• Anzahl der Todesfälle oder schweren Verletzungen 

• Kosten für die Arbeitsunfallversicherung 

• Gemeldete Umweltverschmutzungen oder Verstöße 

• Nachlaufende Indikatoren sind für das Benchmarking und die aufsichtsrechtliche Berichterstattung nützlich, doch wenn man sich ausschließlich auf sie verlässt, werden Misserfolge erst im Nachhinein gemessen. 

Frühindikatoren: Proaktive, vorausschauende Kennzahlen, die Aktivitäten und Verhaltensweisen messen, die darauf abzielen, Vorfälle zu verhindern, bevor sie eintreten. Zu den gängigen Beispielen gehören: 

• Sicherheitsinspektionen und -audits abgeschlossen 

• Eingereichte Berichte über Beinaheunfälle 

• Korrekturmaßnahmen wurden fristgerecht abgeschlossen 

• Abschlussquoten bei Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter 

• Gemeldete Gefahrenbeobachtungen 

• Anhand von Frühindikatoren können Unternehmen Risikotrends erkennen und frühzeitig eingreifen, was sie zu einem wirkungsvollen Instrument zur Verbesserung der Sicherheitskultur und der Sicherheitsleistung macht.