Ja. Intelex ist so konzipiert, dass es über eine flexible, offene API mit den bestehenden Fertigungssystemen zusammenarbeitet, die Sie bereits nutzen. Es fügt sich nahtlos in Ihre aktuelle Infrastruktur ein, sodass Ihre Teams weiterhin die ihnen vertrauten Tools nutzen können, während der Informationsaustausch zwischen den Systemen automatisch erfolgt. 

Gängige Methoden, mit denen Hersteller Intelex anbinden: 

• Offene API: Integration mit einer Vielzahl von Systemen, darunter ERP-Systeme wie SAP und Oracle sowie HR-Systeme wie Workday. 

• Automatische Personal-Synchronisierung: Halten Sie die Mitarbeiterdaten automatisch auf dem neuesten Stand und vermeiden Sie so die manuelle Dateneingabe. 

• Flexibler Datenaustausch: Echtzeit-Updates in beide Richtungen, wenn es auf den Zeitpunkt ankommt, oder geplante Übertragungen für weniger zeitkritische Daten. 

Intelex schützt Ihre Fertigungsdaten mit Sicherheit auf Unternehmensniveau, die durch eine unabhängige Zertifizierung bestätigt wird. Die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert, dem internationalen Standard für Informationssicherheitsmanagement, sodass Sicherheits- und Qualitätsdaten aus Ihren Werken und Produktionslinien nach einem globalen Maßstab geschützt sind. Dieser Schutz wird durch folgende Faktoren gewährleistet:

• Unabhängige Zertifizierungen: SOC 2, SOC 3 und ISO/IEC 27001:2022, die von Dritten geprüft wurden und nicht nur auf Selbstauskünften beruhen.
• Weltweite Compliance-Abdeckung: Einhaltung der DSGVO, des HIPAA und des PIPEDA in allen Regionen, in denen Sie tätig sind.
• Mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen: Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, die sensible Produktions- und Compliance-Daten vor unbefugtem Zugriff schützen.

Ihre Daten werden gemäß einem anerkannten Standard geschützt, sodass sich Ihre Teams vor Ort ganz auf Sicherheit und Qualität konzentrieren können. Lesen Sie unsere vollständige Dokumentation zu Sicherheit und Compliance →

Ja. Intelex wurde für globale Fertigungsbetriebe entwickelt und unterstützt von Anfang an mehrere Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Chinesisch. Das bedeutet, dass Teams an all Ihren Standorten vom ersten Tag an in ihrer eigenen Sprache arbeiten können, ohne dass zusätzliche Einrichtungsmaßnahmen erforderlich sind. Über die Standardsprachen hinaus bietet Intelex Ihnen Spielraum für Anpassungen:

• Übersetzungs-Workbench: Fügen Sie weitere Sprachen hinzu oder passen Sie vorhandene Übersetzungen an Ihre Terminologie an.
• Echtzeitübersetzung: Freitexteingaben, wie beispielsweise Notizen in Vorfall- oder Inspektionsberichten, werden automatisch übersetzt, sodass sich Teams regionenübergreifend verständigen können.

Ja. Intelex verfügt über eine native mobile App für iOS und Android, die sowohl online als auch offline funktioniert, sodass Ihre Teams Ereignisse sofort erfassen können, sobald sie in der Produktion, im Lager oder im Außendienst auftreten. Wenn keine Verbindung besteht, speichert die App alle Daten und synchronisiert sie automatisch, sobald Sie wieder online sind. Von ihrem Smartphone oder Tablet aus können Ihre Mitarbeiter:

• Inspektionen und Audits durchführen: Checklisten direkt am Einsatzort abarbeiten.
• Vorfälle und Gefahren melden: Erfassen Sie Probleme direkt vor Ort, bevor Details verloren gehen.
• Beobachtungen durchführen: Erfassen Sie Beobachtungen zu Sicherheit und Qualität direkt vor Ort.
• Benutzerfreundlich: Sprach-zu-Text-Funktion, Fotoaufnahme und Bildbeschriftung sorgen für eine schnelle Berichterstellung – selbst für Teams, die Handschuhe tragen oder unterwegs sind.

Intelex bietet KI auf zwei Säulen an: Input AI, die Ihren Teams hilft, mit weniger Aufwand bessere Daten zu erfassen, und Insight-KI, die diese Daten in verwertbare Erkenntnisse umwandelt. Zusammen decken sie den gesamten Prozess ab – vom Erstellen eines Berichts durch einen Mitarbeiter vor Ort bis hin zur Erkennung eines Risikos durch einen EHSQ-Verantwortlichen, bevor es zu einem Vorfall kommt. 

Mit Input AI bessere Daten erfassen: 

• Bessere Beschreibungen: Echtzeit-Empfehlungen unterstützen die Mitarbeiter beim Verfassen von Berichten. 

• Schnelleres Ausfüllen von Formularen: Die KI prognostiziert anhand einer kurzen Beschreibung die relevanten Felder und füllt diese automatisch aus. 

• Meldung per Foto: Fotografieren Sie eine Gefahrenstelle – die KI übernimmt die Beschreibung und die Eingabe der Daten. 

Verwandeln Sie Daten mit Insight AI in Erkenntnisse: 

• Struktur aus unübersichtlichen Daten: Freitextbeschreibungen werden automatisch mit Tags versehen und kategorisiert. 

• Muster, die Ihnen sonst entgehen würden: Liefert proaktive Zusammenfassungen aufkommender Risiken aus Tausenden von Datensätzen. 

• Vorausschau statt Reaktion: Kennzeichnung von Orten, an denen aufgrund von Frühindikatoren und der bisherigen Entwicklung Vorfälle wahrscheinlich sind. 

Software für Sicherheits- und Qualitätsmanagement bietet Herstellern ein einziges System, mit dem sie die Arbeitssicherheit und die Produktqualität gemeinsam verwalten können, anstatt separate Tools, Tabellenkalkulationen oder Papierdokumente zu verwenden. Sie vereint EHS (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit) und QMS (Qualitätsmanagement) , sodass Teams anhand einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle Risiken erkennen, Mängel verhindern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten können. 

In der Praxis umfasst dies in der Regel: 

• EHS: Ereignismanagement, Gefahrenerkennung und Risikobewertung, Inspektionen, Umweltüberwachung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in allen Regionen, in denen Sie tätig sind. 

• Qualität: Abweichungen und Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), Dokumentenkontrolle, Lieferantenqualität und Auditmanagement gemäß Normen wie ISO 9001. 

Die Verwaltung beider Bereiche an einem Ort verschafft Führungskräften einen ganzheitlichen Überblick über die operative Leistung – mit weniger Vorfällen und Fehlern, weniger manuellem Aufwand und datengestützten Erkenntnissen, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. 

Ja. Intelex ist in hohem Maße konfigurierbar und passt sich somit Ihren Betriebsabläufen an, anstatt Ihre Teams in ein generisches System zu zwängen. Wir arbeiten während der Implementierung eng mit Ihnen zusammen, um zu verstehen, wie Ihre Standorte und Teams arbeiten, und halten mit der Weiterentwicklung Ihrer Betriebsabläufe Schritt.  

Sie können Intelex auf verschiedene Weise anpassen: 

• Konfigurierbare Anwendungen: Passen Sie vorhandene Module selbst an Ihre Bedürfnisse an, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen. 

• Flexible Arbeitsabläufe: Definieren Sie spezifische Schritte, automatisierte Benachrichtigungen und Genehmigungsvorgänge, beispielsweise indem Sie Lieferantenbewertungen an verschiedene Lieferantenkategorien anpassen. 

• Benutzerdefinierte Felder und Formulare: Fügen Sie die benötigten Felder und Formulare hinzu, damit alle Datenpunkte erfasst werden, auf die Ihre Prozesse angewiesen sind. 

• Einstellungen speziell für Mobilgeräte: Feldanzeigen auf Mobilgeräten komprimieren oder anpassen, um die Nutzung bei Aufgaben vor Ort oder im Außendienst zu optimieren. 

Ihr Team behält die Kontrolle, sodass das System auch bei sich ändernden Abläufen weiterhin optimal zu Ihren Betriebsabläufen passt. 

Intelex optimiert Sicherheits- und Qualitätsprozesse, indem es alle Abläufe auf einer Plattform bündelt und manuelle Schritte automatisiert, die die Arbeit der Teams verlangsamen. Anstatt Informationen in Tabellenkalkulationen, auf gemeinsam genutzten Laufwerken und in Papierform suchen zu müssen, arbeiten Ihre Teams auf der Grundlage einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle, sodass die richtigen Personen die richtigen Informationen erhalten und Aufgaben ohne Verzögerungen vorangebracht werden. 

Intelex optimiert die Arbeitsabläufe auf drei wesentliche Arten: 

• Eine einzige zuverlässige Informationsquelle: Sicherheits- und Qualitätsdaten, Dokumente und Prozesse sind an einem Ort zusammengefasst und ersetzen so vereinzelte Tabellenkalkulationen und Papierunterlagen, sodass alle auf aktuelle Informationen zurückgreifen können. 

• Standortübergreifend einheitliche Prozesse: Die Meldung von Vorfällen, Inspektionen, Audits und Qualitätskontrollen folgen unabhängig vom Standort demselben standardisierten Arbeitsablauf. 

• Integrierte Automatisierung: Weiterleitung, Benachrichtigungen, Genehmigungen und Berichterstellung erfolgen automatisch, sodass Untersuchungen, Korrekturmaßnahmen (CAPA) und Dokumentenprüfungen planmäßig ablaufen und nichts übersehen wird. 

Das Ergebnis: weniger manuelle Nachverfolgung, weniger versäumte Aufgaben und mehr Zeit für Ihre Teams, sich auf Sicherheit und Qualität zu konzentrieren. 

Intelex lässt sich über offene APIs, vorgefertigte Konnektoren und geplante Dateiübertragungen mit Ihren Unternehmenssystemen verbinden, sodass EHSQ-Daten stets synchronisiert bleiben – ohne doppelte Eingaben oder manuelle Abgleichvorgänge. So entsteht ein einziges vernetztes Ökosystem anstelle von isolierten Datensilos in den verschiedenen Abteilungen. 

Zu den gängigen Integrationspunkten gehören: 

• ERP-Systeme: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Epicor und Infor, um Lieferanten-, Produkt-, Material- und Standortdaten mit Ihren EHSQ-Aufzeichnungen abzugleichen. 

• HR-Systeme: Workday, Paycom und Active Directory zur Automatisierung von Mitarbeiterdaten für Schulungszuweisungen, Benutzerzugriffe sowie genaue Vorfall- und Inspektionsprotokolle. 

• CRM-Systeme: Salesforce und Microsoft CRM, um Qualitätsprozesse wie Kundenbeschwerden direkt mit den Kundendatensätzen zu verknüpfen. 

• BI- und Reporting-Tools: Power BI und Tableau für fortgeschrittene Analysen sowie weitere Geschäftskennzahlen. 

• APIs und Dateiübertragungen: Offene bidirektionale APIs für den Austausch in Echtzeit sowie geplante Flat-File-Übertragungen (z. B. SFTP) für Systeme, die keine APIs unterstützen. 

Intelex bündelt das Umwelt-Compliance- und Nachhaltigkeitsmanagement in einem System und ermöglicht es Herstellern so, Vorschriften, Genehmigungen, Emissionen und die ESG-Berichterstattung zu verfolgen, ohne auf Tabellenkalkulationen oder separate Tools zurückgreifen zu müssen. Durch die Integration von Rechtsvorschriften bleiben Ihre Verpflichtungen stets auf dem neuesten Stand, auch wenn sich die Vorschriften in den Regionen, in denen Sie tätig sind, ändern. 

Zu den Kernkompetenzen gehören: 

• Nachverfolgung der Compliance: Verwalten Sie gesetzliche Anforderungen und Genehmigungen mithilfe einer Anwendbarkeitsanalyse, um festzustellen, welche Vorschriften für den jeweiligen Standort gelten, sowie mithilfe automatischer Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Auflagen und Verlängerungen nicht übersehen werden. 

• Umweltleistung: Erfassen Sie Abfälle, Emissionen (einschließlich Scope 1, 2 und 3), den Verbrauch von Versorgungsmedien sowie Umweltaspekte und -auswirkungen in Ihren gesamten Betriebsabläufen. 

• ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung: Erfassung und Berichterstattung von Daten zu Umwelt, Soziales und Unternehmensführung unter Verwendung von Rahmenwerken wie GRI, einschließlich Leistungsindikatoren zur Verfolgung der Fortschritte im Hinblick auf die Zielvorgaben. 

• An Ihre Bedürfnisse anpassbar: Passen Sie Anwendungen, Arbeitsabläufe und Datenfelder an Ihr Umweltprogramm an – von der einfachen Nachverfolgung von Genehmigungen bis hin zur umfassenden ESG-Berichterstattung.