Stärken Sie Ihr Team mit KI-gestütztem Vorfallmanagement

Ein System zum Management von Sicherheitsvorfällen umfasst eine Reihe von Aufgaben und Arbeitsabläufen, die zur Behebung von Vorfällen am Arbeitsplatz – wie beispielsweise Verletzungen und Erkrankungen, Umweltverschmutzungen oder Sachschäden – durchgeführt werden. Diese Vorfälle sind nicht nur schädlich für die Beschäftigten und die Umwelt, sondern können auch zum Ausfall oder zur Beeinträchtigung des Betriebs, der Dienstleistungen oder der Funktionen eines Unternehmens führen.

Viele Unternehmen mit 10 oder mehr Beschäftigten sind verpflichtet, Aufzeichnungen über schwere arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen zu führen, die bei der OSHA eingereicht werden müssen. Jeder Sicherheitsvorfall muss auf dem Formular 300 und anschließend noch detaillierter auf dem Formular 301 gemeldet werden. Zwischen Februar und April müssen die Unternehmen dann eine Zusammenfassung aller im Vorjahr auf dem Formular 300a erfassten Vorfälle aushängen. Diese Aufzeichnungen müssen mindestens fünf Jahre lang am Arbeitsort aufbewahrt werden.

Ein Sicherheitsvorfallbericht dient der Untersuchung und Analyse von Vorfällen am Arbeitsplatz, die zu Verletzungen, Sachschäden, Freisetzungen in die Umwelt usw. geführt haben, sowie von Beinaheunfällen. In den Berichten sollten die Grundursache des Vorfalls sowie die ergriffenen Korrekturmaßnahmen zur Beseitigung der damit verbundenen Risiken und zur Verhinderung ähnlicher Vorfälle aufgeführt werden.

Software für das Sicherheitsvorfallmanagement dient dazu, alle Vorfälle und Beinaheunfälle am Arbeitsplatz zu erfassen, zu analysieren und zu dokumentieren. Sie umfasst verschiedene Arten von Sicherheitsvorfällen, darunter Verletzungen und Erkrankungen, Verschüttungen, Sachschäden, Fahrzeugunfälle, Sicherheitsverstöße und vieles mehr. Alle Daten – wie Beobachtungen, Augenzeugenaussagen, Fotos usw. – werden auf einer zentralen Plattform gesammelt und zu einem umfassenden Bericht zusammengefasst, der Trends sowie Korrektur- und Präventionsmaßnahmen enthält.

Die Intelex-Software ermöglicht die Erfassung von Arbeitsunfällen, Erkrankungen, Beinaheunfällen, Umweltverschmutzungen, Sachschäden, Geräteausfällen, unsicheren Arbeitsbedingungen und vielem mehr. Durch die Erfassung aller Vorfälle können Unternehmen Trends erkennen, zukünftige Vorfälle verhindern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten. Dies steigert nicht nur die Arbeitsmoral der Mitarbeiter durch die Schaffung einer sichereren Arbeitsumgebung, sondern optimiert auch die Betriebsabläufe und trägt letztendlich zur Verbesserung des Unternehmensergebnisses bei.

Ja, Intelex lässt sich in eine Vielzahl anderer Softwaresysteme integrieren, beispielsweise in ERP- und HR-Systeme. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch, steigern die Effizienz und vermeiden doppelte Dateneingaben. Durch die Anbindung an andere Systeme hilft Intelex Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu optimieren, die Genauigkeit der Berichterstattung zu verbessern und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zentralisiert werden, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.