EHS-Risikomanagement: Häufig gestellte Fragen
Der Prozess der Erkennung, Bewertung, Minderung und Bewältigung von Risiken in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit wird zusammenfassend als EHS-Risikomanagement bezeichnet.
Die EHS-Risikomanagement-Software unterstützt Programme für das Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsmanagement, die dazu beitragen, eine Kultur der Sicherheit und Qualität zu fördern, kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen voranzutreiben und es den Teams zu ermöglichen, die gesamte betriebliche Leistung zu verfolgen und darüber Bericht zu erstatten.
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprogramme (EHS) decken einen großen Teil der betrieblichen Abläufe und des Personals eines Unternehmens ab, einschließlich bestimmter Prozesse, Anlagen und Einrichtungen. Jedes einzelne Programm im Rahmen des EHS-Mandats ist wichtig und relevant für die allgemeine Einhaltung und Übereinstimmung eines Unternehmens mit den geltenden Vorschriften und Richtlinien. Die EHS-Risikobewertung konzentriert sich in der Regel auf die Bewertung der folgenden Bereiche:
- Risiken für die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten und der Öffentlichkeit (z. B. Gefährdungsexposition, Arbeitsunfälle, Freisetzungen und Auswirkungen außerhalb des Standorts usw.)
- Risiken für die Gesundheit und Sicherheit von Menschen, für Anlagen und für die Umwelt (z. B. Verschüttungen, Brände, Explosionen, Freisetzungen, Abweichungen von den Genehmigungsauflagen usw.)
- Risiken für den Geschäftsbetrieb und die Geschäftskontinuität (z. B. katastrophale Ausfälle, Betriebsschließungen, hohe Geldstrafen, Reputationsrisiken usw.)
Eine erfolgreiche digitale Transformation fördert operative Exzellenz, ermöglicht die funktionale Integration für mehr Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit und gewährleistet so kontinuierliches Geschäftswachstum und ständige Verbesserungen. Die Digitalisierung vereint das EHS-Management und das operative Risikomanagement zu einem umfassenden Risikomanagement, indem sie ein risikobezogenes Management über Anlagen, Standorte und Mitarbeiter hinweg ermöglicht. Integrierte EHSQ-Managementsysteme ermöglichen operative Exzellenz und konzentrieren sich dabei auf die wesentlichen Elemente des Risikomanagements und der Berichterstattung.
Risiko wird definiert als die Wahrscheinlichkeit eines Ereignisses in Verbindung mit dessen Auswirkungen bzw. Schweregrad. In jedem EHS-Umfeld beruht ein wirksames Risikomanagement auf vier grundlegenden Elementen:
- Gefahrenidentifizierung zur Aufdeckung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit Personen, Prozessen und Anlagen.
- Risikobewertung zur Priorisierung der Risiken, für die Kontrollmaßnahmen erforderlich sind. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ressourcen an den richtigen Stellen einsetzen, anstatt zu versuchen, sie auf das gesamte Unternehmen zu verteilen.
- Umsetzung von Maßnahmen wie zusätzliche Schulungen, Wissensaustausch oder technische Vorkehrungen.
- Überwachung der Kontrollmaßnahmen und Bewertung des Risikos, um sicherzustellen, dass die Kontrollmaßnahmen wirksam sind.
Zentralisierung aller Risikopunkte in einem Risikoregister. Dies sorgt für einen breiteren Zugang zu Informationen und bietet Unternehmen eine leicht zugängliche Quelle für die unternehmensweite Risikobewertung.
Erstellung von Berichten und Dashboards, die Risiken in verschiedenen Unternehmensbereichen aufzeigen, um eine strategischere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Erstellung von Risikokonzeptionen und Vorlagen für verschiedene Arten von Risikoszenarien, einschließlich der Festlegung, wer verantwortlich ist und welche strategischen Maßnahmen ergriffen werden sollten.
Datensilos, Prozesse und Informationsflüsse gehören zu den am häufigsten genannten Hindernissen für ein integriertes Risikomanagement. Darüber hinaus spielen auch mangelnde organisatorische Abstimmung, die Einbindung von Risiken in alle Bereiche des Unternehmens sowie kulturelle Faktoren eine wichtige Rolle. Der Einsatz einer modernen, speziell für diesen Zweck entwickelten EHS-Plattform kann dazu beitragen, einige dieser Probleme zu lösen – insbesondere auf technologischer Ebene –, indem alle EHS-Risikodaten an einem Ort zentralisiert und unternehmensweit Risikomanagementverfahren eingeführt und standardisiert werden.
Das EHS-Operationsrisikomanagement (ORM) umfasst die Identifizierung und Bewertung von Umwelt- und Sicherheitsrisiken sowie die Umsetzung von Programmen, um diese Risiken auf ein akzeptables Maß zu begrenzen. ORM ist für jede Organisation, die nach operativer Exzellenz strebt, von entscheidender Bedeutung.
Die proaktive Risikominderung und die Entwicklung von Frühindikatoren zur Steuerung der Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsleistung (EHS) sind gute Beispiele für Anwendungsfälle, die das Zusammenspiel von EHS-orientierten Softwareplattformen (IT), dem industriellen Internet der Dinge (IIoT) und Datenanalysen (BI/Big Data) nutzen. Datensätze aus verschiedenen Frühindikatoren können mithilfe fortschrittlicher Analysewerkzeuge, die in EHS-Softwareprogrammen integriert sind, erfasst und analysiert werden, um aufkommende Risiken und Risikomuster zu identifizieren. Diese Informationen können dann zur Risikokontrolle genutzt werden, was zu einem prädiktiven und präskriptiven Risikomanagement sowie zu Leistungsverbesserungen führt.
Die EHS-Risikomanagement-Softwareanwendungen von Intelex ermöglichen im Wesentlichen die folgenden Hauptanwendungsfälle im Zusammenhang mit dem operativen Risikomanagement:
- Vorfälle/Ereignisse [Software für das Vorfallmanagement]
- Risikominderung [Software für Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), Software für das Management von Sicherheitsbeobachtungen, Software für die Meldung von Beinaheunfällen, Software für das Unternehmensrisikoregister, Software für Arbeitshygiene, Software für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz]
- Risikobewertung [Software für das Inspektionsmanagement, Software für die Arbeitssicherheitsanalyse (JSA), Software für das Auditmanagement]
Dieses umfassende Instrumentarium ermöglicht es EHS-Fachkräften und Entscheidungsträgern, Programme zum operativen Risikomanagement klar und sicher voranzutreiben und gleichzeitig die Ergebnisse kontinuierlich zu überwachen.
Im Rahmen des EHS-Managements sehen sich Unternehmen in der Regel mit vier Kategorien von operativen Risiken konfrontiert: Personalrisiken, Prozessrisiken, Risiken im Zusammenhang mit Vorfällen/Ereignissen sowie Risiken hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Der Einsatz manueller oder papierbasierter Methoden bzw. veralteter Technologien kann die Fähigkeit, sich einen ganzheitlichen Überblick über die operativen Risiken zu verschaffen, denen Unternehmen ausgesetzt sind, erheblich einschränken. Die Umstellung auf eine fortschrittliche EHS-Softwareplattform für das operative Risikomanagement kann Unternehmen dabei helfen, verschiedene Arten von Risiken aufzudecken, Aktionspläne zu erstellen und die Kontinuität des Geschäftsbetriebs sicherzustellen.
Ein effektives Management von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken schafft ein Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter sicher fühlen, sich engagieren und produktiv arbeiten können. Ein sicherer und gesunder Arbeitsplatz trägt zudem dazu bei, dass sie konstant qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen, was letztlich dem Unternehmen durch höhere Gewinnmargen und einen guten Ruf zugutekommt.
Während die schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und die Minimierung von Schäden an Personen und Ausrüstung bereits seit einiger Zeit gängige Praxis ist, ist die Vorbeugung potenzieller Sicherheitsvorfälle, bevor diese eintreten, ein wesentlicher Bestandteil von Strategien zum operativen Risikomanagement. Mithilfe speziell entwickelter EHS-Management-Softwareanwendungen, die bei der Steuerung und Minderung von Risiken unterstützen, können Unternehmen zügig von einem reaktiven zu einem vorausschauenden Sicherheitsmanagement übergehen. Dazu erfassen sie Beobachtungen, Beinaheunfälle, Sicherheitsverhalten und Inspektionen, um Trends und Muster zu erkennen, Problembereiche zu isolieren und Sicherheitsprozesse zu straffen – alles an einem Ort über ihre EHS-Risikomanagement-Softwareanwendungen.
Die Risikobewertung ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsschutzmanagementsystems jedes Unternehmens. Wenn Unternehmen eine ordnungsgemäße Risikobewertung durchführen, können sie Gefahren und Risiken aufdecken, die möglicherweise gefährdeten Personen, Geräte und Einrichtungen identifizieren und feststellen, wo Kontrollmaßnahmen erforderlich sind, um Krankheiten, Verletzungen und Umweltschäden zu verhindern.
Ein solides und umfassendes Software-Toolset für das Compliance-Risikomanagement hilft Unternehmen dabei, die Wahrscheinlichkeit schwerwiegender Compliance-Verstöße oder der Nichteinhaltung von EHS-bezogenen Meldepflichten zu verringern. Es trägt zur Steigerung der Qualität von Geschäftsprozessen und der Kundenzufriedenheit bei, wodurch sich ein Unternehmen auf dem Markt von seinen Mitbewerbern abheben kann.
Ein erfolgreiches EHS-Compliance-Programm hilft Unternehmen dabei, Verletzungen und Erkrankungen zu reduzieren oder zu verhindern, indem es den Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld bietet. Außerdem trägt es dazu bei, die Auswirkungen auf die Belegschaft des Unternehmens und die umliegenden Gemeinden zu verhindern oder zu verringern, indem die umweltrechtlichen Verpflichtungen strikt eingehalten werden. Die wichtigsten Stakeholder des Unternehmens, wie Kunden, Aufsichtsbehörden, Auftragnehmer und Lieferanten sowie Investoren, müssen wissen, wie das Unternehmen bei den wichtigsten Compliance-Kriterien abschneidet.
Auch wenn die Methoden und Ansätze zur Einhaltung der Vorschriften von Unternehmen zu Unternehmen variieren mögen, gibt es doch gemeinsame Merkmale, die zeigen, wie Unternehmen das Risiko von Verstößen im Zusammenhang mit ihren EHS-Programmen minimieren können – nämlich durch den Einsatz ihrer EHS-Risikomanagement-Softwareanwendungen.
1. Fortlaufende Schulungen
2. Unternehmensführung und Führung
3. Kommunikation
4. Risikobewertung
5. Einsatz von EHS-Risikomanagement-Softwareanwendungen
Angesichts der zunehmenden Vielzahl von Regelwerken im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) müssen Unternehmen die Vorschriften von OSHA, ISO (ISO 45001, ISO 14001), HSE, EPA und NIOSH – um nur einige zu nennen – einhalten oder darüber Bericht erstatten, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
