Ein gutes Dokumentenmanagement ist für jedes EHS- und Qualitätsprogramm unverzichtbar. Wenn Ihr Dokumentationsprozess nicht gut organisiert ist, könnte Ihr Unternehmen größeren Risiken ausgesetzt sein.
Bewahren Sie alle Ihre Richtlinien, Verfahren, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen an einem Ort auf – mit vollständiger Rückverfolgbarkeit. Intelex trägt zur Risikominderung bei, erleichtert Audits und zeugt von einer soliden Unternehmensführung.
Sehen Sie sich unsere Demo zur Dokumentenmanagement-Software an, um Folgendes zu erfahren:
- Lückenloser Prüfpfad:Verfolgen Sie jede Änderung, Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten – und das alles mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.
- Automatisierte Genehmigungsabläufe: SStandardisierte Prozesse stellen sicher, dass Einrichtung, Überprüfung und Verteilung stets korrekt abgewickelt werden.
- Effektive Versionskontrolle: Veraltete SOPs und Arbeitsanweisungen werden aus dem Verkehr gezogen.
- An Ihre Bedürfnisse anpassbar: Richten Sie Lebenszyklen, Genehmigungsschritte, Nummerierung und Aufbewahrungsrichtlinien so ein, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.
Warum sich Kunden für die Dokumentenverwaltungssoftware von Intelex entscheiden:
Software zur Dokumentenverwaltung bildet das Herzstück unseres Managementsystems. Sie ist in allen Bereichen unserer Plattform integriert, darunter Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Qualität und Lieferanten, Umwelt und Nachhaltigkeit sowie alle kundenspezifischen Anwendungen.
Dies sind die wichtigsten Gründe, warum sich Kunden für Intelex als Lösung für das Dokumentenmanagement entscheiden:
- Dokumente schneller finden: Intelligente Suchfunktionen helfen Ihnen dabei, Dokumente für den Betrieb oder für Audits schnell zu finden, sodass Sie nicht verschiedene Ablagen durchsuchen müssen.
- Teilen, ohne Abstriche bei der Sicherheit zu machen: Detaillierte Sicherheits- und Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher und vertraulich bleiben, während die sichere Dateifreigabe sowohl internen als auch externen Beteiligten mehr Transparenz bietet.
- Nahtlose Integration in Ihr Compliance-Modell: Wenn Ihr Unternehmen aus regulatorischen oder geschäftlichen Gründen mehrere Repositorien benötigt, lässt sich Intelex Document Control mit Lösungen von Drittanbietern kombinieren, die den CMIS-Standard unterstützen.
- Verbesserte Zugriffsprotokolle: Geben Sie genehmigte Dokumente sicher unternehmensweit weiter und stellen Sie sicher, dass nur auf die aktuellsten und genehmigten Dokumente zugegriffen und diese verwendet werden.
- Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: Seien Sie auf Audits vorbereitet und verringern Sie das Risiko von Strafen oder Bußgeldern, indem Sie Normen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 15489 und ISO 45001 einhalten.
Sehen Sie sich die wichtigsten Funktionen in der Demo unserer Dokumentenmanagement-Software an
Sehen Sie sich die Demo an, um die Funktionen von Intelex in der Praxis zu erleben, und entdecken Sie, wie mühelos, sicher und konform die Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen sein kann.