Verbesserung der Compliance durch Audit-Management-Software

Sicherheitsaudits spielen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung sichererer und effizienterer Arbeitsplätze. Durch die frühzeitige Erkennung von Gefahren decken Audits unsichere Zustände, Verhaltensweisen oder Lücken in den Abläufen auf. Darüber hinaus tragen regelmäßige Audits dazu bei, dass Ihr Unternehmen Vorschriften wie die der OSHA einhält, wodurch Sie Bußgelder und rechtliche Probleme vermeiden können. Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus decken Audits Ineffizienzen, Probleme mit der Ausrüstung und Ressourcenengpässe auf. So können Sie Verbesserungen dort priorisieren, wo sie am wichtigsten sind. Schließlich unterstützen die aus Audits gewonnenen Daten eine fundiertere Entscheidungsfindung und treiben durch Sicherheitsprogramme kontinuierliche Verbesserungen voran.

Jedes Unternehmen sollte Sicherheitsaudits durchführen, um sicherzustellen, dass seine Sicherheitsmanagementsysteme die Ziele und Vorgaben unterstützen, die zur Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter beitragen.

Ein Sicherheitsaudit ist ein formeller Ansatz zur Überprüfung Ihrer Sicherheitsprozesse und -verfahren, um festzustellen, festzustellen, ob diese den internen Standards, gesetzlichen Anforderungen oder Richtlinien sowie Ihren Unternehmenszielen entsprechen. Sie sind systematisch und objektiv, und das Ziel besteht darin, Schwächen Schwachstellen in Ihrem Sicherheitsmanagementsystem zu identifizieren, die zu Verletzungen oder Todesfälle oder Sachschäden führen könnten.

Sie sollten jährlich – bei großen, komplexen Unternehmen sogar halbjährlich – ein Sicherheitsaudit für die gesamte Organisation durchführen. Eine Möglichkeit besteht darin, dass einzelne Abteilungen im Laufe des Jahres abwechselnd regelmäßige Audits durchführen und jährlich ein umfassenderes, organisationsweites Audit stattfindet. Durch abwechselnde Audits lässt sich sicherstellen, dass das jährliche Audit effektiver ist und weniger zu behebende Probleme aufdeckt.

Sie können Sicherheitsaudits entweder mit internem Personal durchführen oder einen externen Spezialisten beauftragen. Beide sollten über Fachkenntnisse hinsichtlich der erforderlichen Best Practices und Vorschriften für Ihren Betrieb sowie über eine gründliche Vertrautheit mit Ihren Sicherheitssystemen verfügen. Der Sicherheitsauditor prüft Unterlagen und Daten objektiv und unvoreingenommen, um Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken. Dabei werden unter anderem die Häufigkeit und Wirksamkeit von Sicherheitsschulungen, die Sicherheitsdokumentation, die Beteiligung der Mitarbeiter, die Verantwortlichkeit der Führungskräfte und des Managements, die Gefahrenerkennung, Kontrollmaßnahmen und viele weitere Aspekte untersucht.

Die OSHA schreibt nicht vor, dass Unternehmen interne Audits durchführen müssen. Die OSHA empfiehlt dies jedoch. Regelmäßige interne Audits gelten als bewährte Praxis für jedes Unternehmen. Von Unternehmen wird erwartet, dass sie Verantwortung für ihre Sicherheitsmanagementsysteme übernehmen, und interne Audits sind wichtig, um Probleme zu erkennen, die zu meldepflichtigen Verletzungen und Todesfällen führen könnten.

Sicherheitsinspektionen konzentrieren sich auf bestimmte Aspekte des Arbeitsplatzes. Im Mittelpunkt stehen dabei die Erfassung von Sicherheitsrisiken, mangelhaften baulichen Gegebenheiten, der Ordnung am Arbeitsplatz, Kommunikationsproblemen und risikobehaftetem Verhalten. Sie ähneln Audits, ihr Umfang beschränkt sich jedoch auf alltägliche Risiken und Gefahren am Arbeitsplatz. Eine wichtige bewährte Vorgehensweise bei Sicherheitsinspektionen ist die Verwendung von Checklisten, die speziell auf die zu inspizierenden Geräte und Bereiche zugeschnitten sind.

Audits konzentrieren sich ebenfalls auf Gefahren am Arbeitsplatz, betrachten diese jedoch aus der umfassenderen Perspektive des Managementsystems als Ganzes. Sie zielen darauf ab, Schwachstellen im Sicherheitsprogramm zu identifizieren, die Wirksamkeit von Sicherheitsverfahren zu beurteilen und Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung zu ermitteln.