Wie Umicore Klarheit beim ESG-Datenmanagement gewonnen hat

Zur Unterstützung seiner Nachhaltigkeitsziele hat Umicore in ein modernes ESG-Datenmanagement investiert, um die Qualität, Zugänglichkeit und Transparenz der Umweltberichterstattung in allen seinen weltweiten Betrieben zu verbessern. Das Unternehmen verfügt über ein engagiertes Team von rund 270 Fachleuten aus den Bereichen Umwelt und Nachhaltigkeit, die zu diesen Initiativen beitragen und kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben.

Ergebnis

Seit der Einführung von Intelex konnte Umicore spürbare Verbesserungen im Umgang mit Daten verzeichnen – insbesondere hinsichtlich der Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit der Verwaltung und Analyse von ESG-Daten, die nun von strukturierten Arbeitsabläufen und einer Statusverfolgung profitieren. Der Datenerfassungsprozess verläuft reibungsloser, was den Anwendern Zeit und Aufwand erspart.

Auch die Datenqualität hat sich verbessert: Probleme lassen sich leichter erkennen, und die Berechnungsmethoden der lokalen Standorte und des globalen Teams sind nun einheitlicher. Für die Zukunft plant Umicore die Integration von Intelex in seinen Unternehmens-Data-Lake, um tiefgreifendere ESG-Analysen und eine strategischere Berichterstattung zu ermöglichen.

Zwar ist es noch zu früh, um die langfristigen Auswirkungen auf die Geschäftsleistung zu bewerten, doch wird erwartet, dass die Zusammenführung von ESG- und EHS-Daten auf einer einzigen Plattform die Berichtszyklen erheblich verkürzt und die Transparenz teamübergreifend erhöht. Die Benutzerfreundlichkeit, Robustheit und die zeitsparenden Funktionen von Intelex haben sich als äußerst wertvolle Vorteile für das Unternehmen erwiesen.

Die Herausforderung für Umicore

Als sich Umicore darauf vorbereitete, den wachsenden Anforderungen in Bezug auf Nachhaltigkeit und ESG-Transparenz gerecht zu werden, wurde deutlich, dass das bestehende Datenmanagementsystem nicht mehr zweckmäßig war. Das System war ursprünglich für die Erfassung von Finanzdaten – und nicht von ESG-Daten – konzipiert und verfügte daher nicht über die erforderlichen Funktionen, um die neuen Nachhaltigkeitsziele und die sich wandelnden Compliance-Anforderungen zu unterstützen.

Der Wendepunkt kam mit der Einführung der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD). Die neue Verordnung legte die Messlatte für die ESG-Offenlegung höher, und Umicore erkannte, dass sein veraltetes System die erforderliche Genauigkeit, Geschwindigkeit und Flexibilität nicht gewährleisten würde.

Die Plattform bot zudem nur eingeschränkte Funktionen: Die Nutzer konnten zwar Daten eingeben, hatten danach jedoch kaum Zugriff darauf und konnten diese auch nicht ohne Weiteres analysieren. Dieser „Black-Box“-Ansatz führte dazu, dass die einzelnen Standorte kaum Einblick in ihre eigene Leistung hatten und es schwierig war, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen. Die Teams vor Ort verbrachten übermäßig viel Zeit mit der manuellen Datenverarbeitung, und die benutzerunfreundliche Oberfläche des Systems trug zusätzlich zur Ineffizienz bei.

Unterdessen stellte die Unternehmensleitung die hohen Ressourceninvestitionen in Frage, die für die Erhebung, Aufbereitung und Berichterstattung von Daten erforderlich waren. Ohne entsprechende Maßnahmen sah sich Umicore einem ernsthaften Risiko ausgesetzt: dem Rückstand bei der Vorbereitung auf die CSRD und einer Beeinträchtigung der Glaubwürdigkeit der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Wie Intelex Umicore geholfen hat

Umicore benötigte eine Lösung, mit der ESG- und EHS-Daten konsolidiert, die Genauigkeit der Berichterstattung verbessert und ein proaktiverer und transparenterer Ansatz im Bereich Nachhaltigkeit unterstützt werden konnten. Zu den wichtigsten Anforderungen zählten Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, verbesserte Berichtsfunktionen sowie eine Plattform, die sich an zukünftige Anforderungen anpassen lässt.

Das Unternehmen erstellte anhand der Gartner-Matrix eine Auswahlliste von Anbietern und führte ein Ausschreibungsverfahren durch. Intelex zeichnete sich durch seine umfassenden ESG-Kompetenzen, seinen modularen Plattformansatz und die kulturelle Übereinstimmung mit dem Team von Umicore aus. Die Möglichkeit, weitere Module – wie beispielsweise das Vorfallmanagement und die Sicherheit – in ein einziges System zu integrieren, untermauerte zudem die Vision des Unternehmens von einer einheitlichen EHSQ-Plattform.

Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten, stellte Umicore ein funktionsübergreifendes Team aus internen Umweltexperten zusammen und arbeitete eng mit Intelex zusammen, um gemeinsam einen detaillierten Umsetzungsplan zu entwickeln. Die Rollen und Zuständigkeiten wurden teamübergreifend klar definiert, und die Nutzer wurden frühzeitig in die Konzeption, die Tests und die Schulungen einbezogen, um die Akzeptanz sicherzustellen.

Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die Erfahrung mit der gemeinsamen Umsetzung, zu der auch Arbeitssitzungen vor Ort in Brüssel gehörten, die dazu beitrugen, Vertrauen zwischen den Teams aufzubauen. Gemeinsam meisterten sie den Veränderungsprozess und schufen ein unterstützendes Umfeld, in dem die Bedürfnisse der Nutzer im Vordergrund standen.