Wie die Wine Group das fragmentierte EHSQ-System in eine einzige Plattform umwandelte
The Wine Group, vor allem bekannt für ihre Kartonweinmarke „Franzia“ – die weltweit größte Marke dieser Art –, ist gemessen am Absatzvolumen das drittgrößte Weinunternehmen der Welt. Das 1981 gegründete Unternehmen The Wine Group bietet sowohl preisgünstige als auch Premium-Weine in Flaschen und Kartons an. Zu seinem Portfolio gehören bekannte Marken wie Corbett Canyon, Cupcake, Glen Ellen, Concannon und Fish Eye sowie mehr als 50 weitere Marken.
Auswirkungen
- Alle EHSQ-Daten wurden auf einer einzigen Plattform zentralisiert.
- Der Zeitaufwand für das Abrufen von Daten aus verschiedenen Bereichen wurde reduziert.
- Schnellere und umfassendere Berichtsfunktionen, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Hohe Akzeptanz bei den Nutzern aufgrund der einfachen Bedienbarkeit der Plattform.
Ergebnis
Dank des EHSQ-Managementsystems von Intelex konnte The Wine Group ihre Aktivitäten in den Bereichen Umwelt, Qualität sowie Gesundheit und Sicherheit auf einer einzigen, webbasierten Plattform bündeln. Dies führte zu einer besseren Übersicht über Leistungskennzahlen, einer optimierten Berichterstattung und einer verbesserten internen Kommunikation, was wiederum zu kürzeren Reaktionszeiten und einer schnelleren Entscheidungsfindung führte.
Intelex-Anwendungen
- EHSQ-Managementsystem
- Dokumentenverwaltung
- Aufgabenverwaltung
- Vorfallmanagement
Die Herausforderung für The Wine Group
Vor der Einführung von Intelex nutzten die Mitarbeiter von The Wine Group mehrere voneinander getrennte Systeme zur Verwaltung der Aktivitäten in den Bereichen Umwelt, Qualität sowie Gesundheit und Sicherheit. Diese Fragmentierung führte zu Ineffizienzen und erschwerte die Nachverfolgung von Leistungsdaten sowie die unternehmensweite Standardisierung von Prozessen. Die Unternehmensleitung suchte nach einer zentralisierten, benutzerfreundlichen und sofort einsatzbereiten Softwarelösung, die Einblick in Leistungskennzahlen bietet und eine einfache Berichterstattung an die Geschäftsleitung ermöglicht.
„Das EHSQ-Managementsystem von Intelex hat unsere Prozesse in den Bereichen Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Qualität erfolgreich in einem zentralen System zusammengeführt. Dadurch wurde die Transparenz hinsichtlich der Leistungskennzahlen unseres Unternehmens erhöht, die interne Kommunikation optimiert und eine kontinuierliche Verbesserung in allen Bereichen vorangetrieben.“
Colin G. Funk, Vizepräsident für Technologie bei The Wine Group
Wie Intelex der Wine Group geholfen hat
Das EHSQ-Managementsystem von Intelex, das auf der webbasierten Intelex-Plattform läuft, bot The Wine Group eine Reihe integrierter Softwareanwendungen und Funktionen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprachen. Vor der Einführung traf sich ein funktionsübergreifendes Team aus Mitarbeitern der Bereiche Verwaltung, Compliance und Betrieb drei Monate lang wöchentlich, um verschiedene Szenarien und Probleme zu erörtern und zu bewerten.
Im Zuge der Einführung wurden die Mitarbeiter in sechs Kernaufgaben geschult:
- Navigation im Dashboard und Anmeldung
- Erledigung der zugewiesenen Aufgaben
- Erfassung von Umweltmaßnahmen (z. B. Genehmigungen, Audits, Nachverfolgung von Ausrüstung)
- Dokumentenverwaltung (Suchen, Anhängen, Hochladen)
- Berichte erstellen und ausdrucken
- Meldung von Sicherheitsvorfällen