Wie sich das RIT mit Intelex auf die Zertifizierung nach ISO 14001 vorbereitet hat
Das Rochester Institute of Technology (RIT) ist eine international anerkannte führende Einrichtung im Bereich der berufsbezogenen und karriereorientierten Ausbildung. Das 1829 gegründete RIT zählt mehr als 15.000 Studierende in acht Fachbereichen und nutzt das Umweltmanagementsystem von Intelex.
Auswirkungen
- Erfolgreiche Einführung eines Managementsystems zur Einhaltung von Umwelt-, Brandschutz- und OSHA-Vorschriften.
- Auf dem Weg zur Zertifizierung nach ISO 14001.
- Sehr zufrieden mit dem erreichten Niveau der Einhaltung von Umweltvorschriften.
- Zuversichtlich, dass das System die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und alle internen und externen Inspektionen und Audits bestehen wird.
Ergebnis
Das Rochester Institute of Technology hat eine umfassende Einhaltung der Umwelt- und Sicherheitsvorschriften erreicht und mithilfe des Umweltmanagementsystems von Intelex die Verwaltung der gesetzlichen Anforderungen in den Bereichen Umweltschutz, Arbeitssicherheit (OSHA) und Brandschutz optimiert. Die Universität ist nun in der Lage, Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften kontinuierlich und effektiv zu erfassen, zu melden und zu verwalten.
Intelex-Anwendungen
Die Herausforderung für das Rochester Institute of Technology
Das Rochester Institute of Technology stand bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen im Bereich des Umweltschutzes vor erheblichen Herausforderungen. Es musste sich an die Normen der ISO 14001 anpassen, um eine mögliche Zertifizierung in der Zukunft zu erleichtern und gleichzeitig Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften effizient zu erkennen und zu beheben. Die Universität hatte mit administrativen Ineffizienzen zu kämpfen, die das Compliance-Management zeitaufwendig und uneinheitlich machten.
Das Rochester Institute of Technology benötigte ein robustes System, das sich nicht nur an interne Ziele anpassen ließ, sondern auch zur Verwaltung externer Vorschriften wie OSHA- und Brandschutzvorschriften geeignet war. Angesichts sich weiterentwickelnder Umweltziele benötigte die Einrichtung eine Lösung, die mit diesen Anforderungen mitwachsen konnte und sicherstellte, dass alle internen Konformitätsprüfungen und externen Audits sowohl kurz- als auch langfristig erfolgreich bestanden würden.
„Intelex war ein unverzichtbarer Partner bei der Einführung unseres Umweltmanagementsystems – dank der intelligenten Architektur und der Benutzerfreundlichkeit der Software sowie des Engagements der Mitarbeiter für die Kundenzufriedenheit.“
Jonathon Maurer, Leiter des Geschäftsbetriebs, Rochester Institute of Technology
Wie Intelex dem Rochester Institute of Technology geholfen hat
Intelex arbeitete eng mit dem Rochester Institute of Technology zusammen, um ein auf die spezifischen Bedürfnisse der Universität zugeschnittenes Umweltmanagementsystem einzuführen. Bei der Einführung lag ein besonderer Schwerpunkt auf den Modulen „Abweichungen“ und „Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen“, wodurch die Universität in die Lage versetzt wurde, Compliance-Probleme umgehend und effektiv zu beheben.
Die kompetenten Mitarbeiter von Intelex unterstützten das Rochester Institute of Technology bei der Auswahl und Anpassung einer Lösung, mit der sowohl die kurz- als auch die langfristigen Compliance-Ziele erfolgreich erreicht werden konnten. Im Rahmen der Partnerschaft fanden vor Ort „Train-the-Trainer“-Schulungen statt, bei denen Mitarbeiter von Intelex das Team für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit des Rochester Institute of Technology umfassend schulten, das anschließend etwa 50 Nutzer universitätsweit effizient einarbeitete.
Die intelligente Architektur und die Benutzerfreundlichkeit des Systems in Verbindung mit dem Engagement der Intelex-Mitarbeiter für die Kundenzufriedenheit ermöglichten es dem Rochester Institute of Technology, Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften effektiv zu erfassen, zu melden und zu verwalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Einhaltung von Umwelt-, Brandschutz- und OSHA-Vorschriften kontinuierlich überwacht wird. Das Rochester Institute of Technology ist nun davon überzeugt, dass das System in der Lage ist, seine sich weiterentwickelnden Anforderungen zu unterstützen und zu erleichtern, wie beispielsweise die Erfassung von Umweltbelastungen auf dem Campus und die Formalisierung der damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen.